BE Groupilla on pääkonttori sekä kolme tuotantolaitosta Suomessa eri paikkakunnilla. Työajanseurannan uudistuksessa lähdettiin liikkeelle työajanseurannan yhdenmukaistamisesta ja vanhojen käytäntöjen rajaamisesta pois. Työajanseuranta haluttiin käyttöön kaikille työntekijöille – myös myyntihenkilöstölle, joka liikkuvan työn vuoksi tekee leimaukset mobiilisti. Sekä leimauskorjauksen että palkkaintegraation avulla työmäärää kevennettiin pääkäyttäjiltä ja palkanlaskennassa.
Ratkaisu
Projektin ensimmäisessä vaiheessa toimitettiin pääkonttorille kaksi työajanseurantapäätettä ja työajanseuranta otettiin käyttöön toimistoympäristössä. Käyttöön otettiin Promid-työajanseuranta, mobiilileimaus ja leimausten korjaus. Seuraavassa vaiheessa työajanseurannan piiriin otettiin myynnistä vastaavat henkilöt. Projektin viimeisessä vaiheessa työajanseuranta uudistettiin kolmella tuotantolaitoksella. Samalla työajanseuranta integroidaan palkanlaskentaan, jonka jälkeen kaikki palkka-aineistot saadaan suoraan Promidista.