Modernin työajanseurantaohjelman edut
Monissa yrityksissä luotetaan työajanseurannassa vanhoihin ja tuttuihin työkaluihin. Kellokorttijärjestelmät heijastavat aikaa ennen digitaalista aikakautta, kun taas Excel-taulukot tarjoavat joustavuutta ja ilmestyvät usein toimistojen näyttöihin työajanseurannan apuvälineinä. Vaikka nämä työkalut saattavat vaikuttaa helppokäyttöisiltä ja kustannustehokkailta, niiden käyttö voi itse asiassa olla sekä työlästä että kalliimpaa kuin modernien työajanseurantaohjelmien, kuten Promidin, käyttö.
Ilmaiset Excel-pohjat työajanseurannassa – milloin ne toimivat, milloin eivät?
Excel on tehokas työkalu, jota voidaan käyttää moneen tarkoitukseen, myös työajanseurantaan. Ilmaiset Excel-pohjat voivat olla hyvä ratkaisu pienille yrityksille tai yksinkertaisille työaikajärjestelyille. Esimerkiksi aloittavissa yrityksissä tai yrityksissä, joissa on vain muutama työntekijä, Excelin ilmaiset pohjat voivat olla käyttökelpoinen ratkaisu, kunnes voidaan investoida järjestelmällisempään ja automatisoidumpaan ratkaisuun.
Kuitenkin, kun yritys kasvaa tai työaikajärjestelyt muuttuvat monimutkaisemmiksi – esimerkiksi joustotyöaikojen tai etätyön myötä – Excelin rajoitukset alkavat näkyä. Manuaalinen syöttö ja päivitys ovat aikaa vieviä ja voivat aiheuttaa virheitä. Lisäksi Excel-tiedostoissa on tietoturvariskejä, jotka saattavat aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia.
Kellokorttijärjestelmien haitat
Kellokorttijärjestelmät, vaikka yksinkertaisia käyttää, eivät tarjoa tarvittavaa joustavuutta nykypäivän työelämän muuttuviin vaatimuksiin. Ne eivät pysty käsittelemään joustotyöaikoja tai etätyötä, ja niiden käyttö voi olla hidasta, mikä aiheuttaa tehottomuutta ja lisää kustannuksia.
Promid: Ajan ja kustannusten säästäjä
Promid on moderni työajanseurantaohjelma, joka tarjoaa useita etuja ilmaisen Excelin ja perinteisen kellokortin käyttöön verrattuna. Promidin avulla työajanseuranta automatisoidaan, mikä säästää sekä aikaa että rahaa. Se osaa laskea eri työaikamallien mukaista työaikaa, ja se integroituu sujuvasti muihin HR- ja ERP-järjestelmiin. Tämä vähentää päällekkäistä työtä ja parantaa tehokkuutta. Lue myös miten moderni työajanseuranta säästää aikaa.
Yhteenvetona voidaan sanoa, että sekä kellokortit että ilmaiset Excel-pohjat voivat toimia tiettyyn pisteeseen asti, mutta kun yrityksen tarpeet kasvavat tai monimutkaistuvat, on aika tarkastella moderneja, automatisoituja ja turvallisia työajanseurantaohjelmia, kuten Promidia. Investoimalla nykyaikaiseen ratkaisuun voidaan saavuttaa merkittäviä säästöjä sekä ajassa että kustannuksissa, mikä auttaa yritystäsi pysymään kilpailukykyisenä.
Työajanseurannan artikkelit
- Eroon Excelistä ja kellokortista
- Ilmainen tuntilista Excelillä – Yksinkertainen ratkaisu aloitteleville yrityksille
- Jatkuvasti kehittyvä SaaS-palvelu
- Moderni tapa seurata työaikaa
- Modernin työajanseurannan hankinta – kattava opas
- Promidin mobiilisovellus – seuraa työaikaa missä tahansa
- Tehosta työaikaprosesseja integraatioilla
- TES-tulkinnat ja työajanseurantaohjelman rooli
- Työaikalaki uudistuu – miten se näkyy työajanseurannassa?
- Työajanseurantapääte
- Työvuorosuunnittelu Promidissa
